Đến 80% doanh nghiệp chưa bảo vệ nhãn hiệu
và có nguy cơ bị xâm phạm

Là dấu hiệu (có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc từ ngữ kết hợp với hình ảnh được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc) dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Nhãn hiệu liên kết là các nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau.

Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.

Thời gian đăng ký thành công việc bảo hộ nhãn hiệu thông thường mất khoảng 2 - 2,5 năm, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ nộp và tốc độ xử lý của nhân viên tại Cục SHTT mà hồ sơ có thể ra văn bằng sớm hay trễ hơn thời gian trên.

Không thể có bên khác làm nhanh hơn, bởi tất cả các bên đại diện để đăng ký nhãn hiệu đều chỉ có vai trò là người nộp đơn giùm anh/chị, còn cơ quan xử lý là Cục Sở Hữu Trí Tuệ. Thời gian xử lý đơn phụ thuộc vào số lượng hồ sơ mà các nhân viên cục phải xử lý nên có thể xê xích như trên.

Văn bằng bảo hộ được cấp có thời hạn 10 năm (kể từ thời điểm nhận đơn). Hết thời hạn này, anh chị có thể gia hạn thêm.

Tài liệu sao y là việc đưa các giấy tờ (bản chính và bản photocopy) của bạn tới cơ quan có chứng năng chứng thực/công chứng (ví dụ: Ủy ban nhân dân xã/phường; Phòng công chứng...) để được các cơ quan đó xác nhận bản photocopy là đúng với bản chính.

Nếu bên bạn muốn đăng ký nhãn hiệu dưới tư cách sở hữu doanh nghiệp/hộ kinh doanh, xin vui lòng cung cấp: (1) - bản sao y không quá 03 tháng Giấy đăng ký kinh doanh; (2) chứng minh nhân dân sao y không quá 03 tháng của người đại diện pháp luật doanh nghiệp; (3) - mẫu thiết kế nhãn hiệu chính xác và giải thích ý nghĩa/mô tả nhãn hiệu (nếu có).

Nếu bên bạn muốn đăng ký nhãn hiệu dưới tư cách sở hữu cá nhân, xin vui lòng cung cấp: (1) - bản sao chứng minh nhân dân sao y không quá 03 tháng của chủ sở hữu nhãn hiệu; (2) - mẫu thiết kế nhãn hiệu chính xác và giải thích ý nghĩa/mô tả nhãn hiệu (nếu có).

Bạn có thể tự kiểm tra nhãn hiệu của mình đã có ai đăng ký trước, hoặc gây trùng/ gây nhầm lẫn với các bên khác hay chưa tại Thư Viện Số Về Sở Hữu Công Nghiệp của Cục Sở hữu Trí Tuệ Việt Nam theo đường link như sau: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WLogin.php

Để nhận biết nhãn hiệu của bạn có đủ điều kiện đăng ký độc quyền nhãn hiệu hay không, bạn cần xác định:

1. Liệu nhãn hiệu của bạn đã là một nhãn hiệu đúng? (nhãn hiệu là dấu hiệu được cấu thành bởi từ ngữ, hình ảnh hoặc từ ngữ kết hợp với hình ảnh, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc).

2. Liệu nhãn hiệu của bạn có khả năng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các doanh nghiệp khác? Nếu đủ 02 yếu tố như trên, nhãn hiệu của bạn có thể tiến hành đăng ký độc quyền nhãn hiệu.

Có! Asoka Law sẽ hỗ trợ khách hàng kiểm tra nhãn hiệu có đạt đủ điều kiện đăng ký độc quyền hay không, đồng thời đưa ra các tư vấn sơ bộ miễn phí. (Thông thường việc kiểm tra nhãn hiệu này trên thị trường sẽ có thu phí, dao động ở nhiều mức giá khác nhau).

Sau đây là quy trình Asoka Law xử lý hồ sơ đối với khách hàng tại Tp. Hồ Chí Minh:

Bước 1: Kiểm tra nhãn hiệu Khách hàng gửi logo/nhãn hiệu qua email consult@asokalaw.vn, Asoka kiểm tra trong vòng 30 phút. Nếu nhãn hiệu đủ điều kiện đăng ký, chúng tôi sẽ thông báo và gửi Hợp đồng tới Quý khách. Hai Bên ký hợp đồng/chuyển phí/các tài liệu cần thiết.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ Asoka Law soạn thảo hồ sơ và cử chuyên viên đến trụ sở/địa chỉ khách hàng yêu cầu nhằm ký và nhận hồ sơ. Hồ sơ được nộp tới Cục Sở Hữu Trí Tuệ trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm khách hàng ký.

Bước 3: Bàn giao tài liệu Asoka Law gửi hồ sơ đã được đăng ký về lại địa chỉ trụ sở Quý khách yêu cầu kèm Biên bản bàn giao. Asoka Law có trách nhiệm theo dõi hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi khách hàng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Sau đây là quy trình Asoka Law xử lý hồ sơ đối với khách hàng ngoài Tp. Hồ Chí Minh:

Bước 1: Kiểm tra nhãn hiệu Khách hàng gửi logo/nhãn hiệu qua email consult@asokalaw.vn. Asoka Law kiểm tra trong vòng 30 phút. Nếu nhãn hiệu đủ điều kiện đăng ký, chúng tôi sẽ thông báo và gửi Hợp đồng tới Quý khách. Hai Bên ký hợp đồng/chuyển phí/các tài liệu cần thiết.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ Asoka Law soạn thảo hồ sơ/hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ. Khách hàng in hồ sơ và ký theo hướng dẫn, sau đó chuyển hồ sơ cùng hợp đồng về địa chỉ trụ sở của Asoka Law. Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ của Quý khách tới Cục Sở Hữu Trí Tuệ trong vòng không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận hồ sơ.

Bước 3: Bàn giao tài liệu Asoka Law gửi hồ sơ đã được đăng ký về lại địa chỉ trụ sở Quý khách yêu cầu kèm Biên bản bàn giao. Asoka Law có trách nhiệm theo dõi hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi khách hàng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Đơn đăng ký nhãn hiệu được xử lý tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ theo trình tự như sau:

Bước 1: Nhận hồ sơ và thẩm định hình thức: Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức, về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 2: Đăng công báo: Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

Bước 3: Thẩm định nội dung: Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 4: Thu phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Sau khi thẩm định nội dung Cục Sở Hữu Trí Tuệ yêu cầu chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành nộp phí cấp văn bằng. Chủ sở hữu nộp phí và chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Sau 02 tháng kể từ ngày nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chủ sở hữu nhãn hiệu nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sau 1 - 1,5 năm kể từ ngày nộp đơn.

Được. Asoka Law chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt đối với khách hàng tại Tp. Hồ Chí Minh. Với Quý khách có nhu cầu chi trả dịch vụ bằng tiền mặt, xin vui lòng yêu cầu nhân viên Asoka Law xuất trình Phiếu thanh toán có chữ ký của người đại diện pháp luật và con dấu của Công ty Luật TNHH Asoka Law. Chúng tôi sẽ cử nhân viên thu tiền tại địa điểm thuận tiện nhất cho Quý khách.

Asoka Law chấp thuận hình thức thanh toán chuyển khoản. Với cá nhân yêu cầu xuất hóa đơn dịch vụ, Quý khách vui lòng chuyển khoản giá trị Hợp đồng vào số tài khoản như sau:

Số tài khoản: 210571109 - Tên chủ tài khoản: Dương Nữ Cẩm Tâm - Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu (ACB Bank) - Chi nhánh Nguyễn Văn Trỗi