Gia hạn văn bằng nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

1. Thời hạn hiệu lực của đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Đăng ký quốc tế nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần với mỗi lần 10 năm.

2. Thời hạn yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Thời hạn yêu cầu gia hạn có thể được thực hiện trong khoảng thời gian sau:

(i) 06 tháng trước thời điểm Đăng ký quốc tế nhãn hiệu hết hạn;

(ii) 06 tháng kể từ thời điểm Đăng ký quốc tế nhãn hiệu hết hạn (được gọi là thời gian ân hạn).

3. Yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Yêu cầu gia hạn Đăng ký quốc tế nhãn hiệu có thể thực hiện theo hai cách sau:

(i) Trực tuyến: Chủ sở hữu Đăng ký quốc tế nhãn hiệu có thể sử dụng dịch vụ Gia hạn Trực tuyến trên trang web của WIPO.

(ii) Trực tiếp: Chủ sở hữu Đăng ký quốc tế nhãn hiệu có thể gia hạn bằng cách nộp trực tiếp Tờ khai gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Mẫu MM11 của WIPO cùng Tờ khai yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Mẫu số 08-SQĐT Ban hành theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN đến Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam hoặc ủy quyền cho cho Asoka IP là Đại diện sở hữu công nghiệp nhằm thực hiện thủ tục.

4. Phí gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Phí gia hạn bao gồm những khoản phí sau:

(i) Phí cơ bản (Basic fee): 653 đồng franc Thụy Sĩ (CHF);

(ii) Phí riêng (Individual fee): tùy thuộc từng quốc gia được chỉ định (vui lòng tham khảo thông tin về phí riêng của các Quốc gia Thành viên được công bố tại trang web của WIPO);

(iii) Lệ phí bổ sung (Complementary fee) (đối với mỗi quốc gia được chỉ định không có yêu cầu về phí riêng): 100 CHF;

(iv) Phụ phí (Supplementary fee) (trừ trường hợp quốc gia chỉ định đã tuyên bố phí riêng): 100 CHF đối với mỗi loại hàng hóa và dịch vụ thứ ba trở lên;

(v) Phụ phí đối với thời gian ân hạn: 50% phí cơ bản (326.5 CHF).

Để đảm bảo phí gia hạn được tính toán chính xác, vui lòng sử dụng công cụ Fee Calculator trên trang web của WIPO: https://madrid.wipo.int/feecalcapp/

Các khoản phí trên có thể được thanh toán trực tiếp cho Văn phòng quốc tế hoặc thanh toán thông qua Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam có thu hộ và chuyển các khoản phí này đến Văn phòng quốc tế.

Trường hợp Chủ sở hữu Đăng ký quốc tế nhãn hiệu thanh toán phí gia hạn thông qua dịch vụ Gia hạn Trực tuyến của WIPO, phí gia hạn có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ từ tài khoản vãng lai của WIPO.

Tìm hiểu thêm: Cập nhật thành viên Hệ thống Madrid tháng 6/2023

5. Thủ tục gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Để được gia hạn Đăng ký quốc tế nhãn hiệu, bạn cần cung cấp cho Asoka các tài liệu sau:

(i) Bản gốc giấy ủy quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu uỷ quyền cho Asoka IP là Đại diện sở hữu công nghiệp nhằm thực hiện thủ tục. Giấy uỷ quyền này sẽ do Asoka IP soạn thảo và cung cấp, chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ cần ký tên, không cần công chứng hay hợp pháp hóa lãnh sự.

(ii) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu là doanh nghiệp) hoặc hộ chiếu (trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu là cá nhân): bản sao chụp (scan).

(iii) Bản Scan Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

(iv) Bản Scan Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu quốc tế.

WIPO sẽ kiểm tra việc gia hạn của bạn (chỉ các thủ tục) và thông báo cho bạn về bất kỳ vấn đề nào. Nếu yêu cầu gia hạn Đăng ký quốc tế nhãn hiệu đáp ứng tất cả các yêu cầu, WIPO sẽ ghi nó vào Sổ đăng ký quốc tế và gửi cho bạn Giấy chứng nhận gia hạn.

Để được tư vấn Gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu, Quý khách hàng có thể gọi đến:

Thông tin liên hệ Asoka IP Law:

• Khu vực Miền Bắc: 096 191 4328 (zalo/WhatsApp/telegram)
• Khu vực Miền Nam: 0984 333 629 (zalo/WhatsApp/telegram)

Email: ipsupport@asokalaw.vn hoặc consult@asokalaw.vn