Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (GPLĐ) là văn bản cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam bao gồm các thông tin cá nhân về người lao động, nơi làm việc và vị trí công việc; 

GPLĐ có thời hạn không quá 02 năm tuỳ theo từng trường hợp cụ thể và có thể gia hạn. 

Vai trò của GPLĐ

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP:

• Nếu người lao động nước ngoài không có GPLĐ hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ khi làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 - 25.000.000 đồng hoặc bị trục xuất;

• Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng nếu sử dụng lao động nước ngoài không có GPLĐ/xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ hoặc trường hợp đã hết hạn, hết hiệu lực.

Do đó để tránh những khoản phạt hành chính và những hậu quả liên đới, thì doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nhất định phải hoàn thành thủ tục xin cấp GPLĐ trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc (trừ một số trường hợp theo quy định). 

Dưới đây sẽ là trọn bộ hướng dẫn của Asoka Law về thủ tục cấp GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam với các nội dung:

• Đối tượng được cấp GPLĐ;

• Điều kiện cấp GPLĐ;

• Các bước thực hiện thủ tục.​

1. Đối tượng được cấp GPLĐ tại Việt Nam

Theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, đối tượng được xin cấp GPLĐ là người nước ngoài nhập cảnh vào VN với các mục đích sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

• Chào bán dịch vụ;

• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại VN theo quy định của pháp luật;

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại VN.

Thế nhưng không phải bất kì người lao động nước ngoài nào cũng được cấp GPLĐ tại VN, họ vẫn phải đáp ứng các điều kiện Luật định.

2. Điều kiện cấp GPLĐ

• Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật;

• Đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc tuỳ theo lĩnh vực. ​

3. Các bước thực hiện hồ sơ

Trong quá trình đợi chấp thuận tại Bước 1, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu cho các bước tiếp theo để tối ưu thời gian thực hiện hồ sơ.