Gia hạn nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam: 5 điều doanh nghiệp cần biết

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại xuyên biên giới ngày càng phát triển, các thương hiệu quốc tế không chỉ quan tâm đến việc đăng ký nhãn hiệu tại thị trường nội địa mà còn chú trọng việc bảo hộ tại các quốc gia trọng điểm – trong đó có Việt Nam. Việc gia hạn nhãn hiệu quốc tế đúng thời hạn và đúng thủ tục là yếu tố then chốt giúp thương hiệu duy trì quyền lợi pháp lý, tránh bị mất hiệu lực và rơi vào tranh chấp đáng tiếc. Asoka Law tổng hợp và hướng dẫn các 5 yếu tố quan trọng cần nhớ đối với các nhãn hiệu quốc tế khi đăng ký vào thị trường Việt Nam như sau:

1. Nhãn hiệu quốc tế có hiệu lực 10 năm tại Việt Nam – tính từ ngày đăng ký gốc

Theo quy định của hệ thống Madrid, nhãn hiệu quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn quốc tế ban đầu (tức ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn tại WIPO). Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn thời điểm bắt đầu hiệu lực là ngày Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam chấp thuận bảo hộ, dẫn đến việc gia hạn trễ và bị mất hiệu lực. Do đó, việc theo dõi chính xác thời hạn và lên kế hoạch gia hạn từ sớm là điều tối quan trọng.

2. Thời điểm gia hạn lý tưởng: 6 tháng trước khi hết hạn

Việc gia hạn nên được thực hiện trong khoảng 6 tháng trước khi nhãn hiệu hết hạn. Trong thời gian này, đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam có thể chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tình trạng WIPO và nộp yêu cầu đúng hạn. Trường hợp quá hạn, chủ sở hữu vẫn có thể gia hạn trong vòng 6 tháng tiếp theo (gọi là giai đoạn ân hạn), nhưng phải nộp thêm phí trễ hạn và nguy cơ bị khiếu nại cũng cao hơn.

3. Đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam là bắt buộc

Theo pháp luật Việt Nam, nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không có địa chỉ hoặc cơ sở kinh doanh tại Việt Nam, thì bắt buộc phải chỉ định một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được cấp phép tại Việt Nam để thực hiện thủ tục gia hạn. Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp thương hiệu xử lý nhanh chóng các yêu cầu bổ sung từ Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có).

4. Gia hạn là thời điểm vàng để rà soát chiến lược IP

Không chỉ là một thủ tục hành chính, gia hạn nhãn hiệu còn là dịp quan trọng để doanh nghiệp rà soát lại hệ thống sở hữu trí tuệ của mình, như:

• Danh mục sản phẩm/dịch vụ có cần mở rộng?
• Thiết kế logo hoặc nhận diện thương hiệu có thay đổi không?
• Có nên bổ sung đăng ký thêm quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp hoặc tên miền liên quan không?

Một chiến lược IP toàn diện sẽ giúp thương hiệu đứng vững trên thị trường và nâng cao giá trị pháp lý trong các thương vụ đầu tư hoặc nhượng quyền.

5. Cảnh giác với các nhãn hiệu gần giống và hành vi đăng ký xâm chiếm

Không ít trường hợp doanh nghiệp nước ngoài bị đối thủ hoặc bên thứ ba tại Việt Nam "canh chừng" thời điểm nhằm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tương tự trong thời gian nhãn hiệu sắp hết hạn. Nếu không phát hiện và xử lý kịp thời, điều này có thể gây cản trở gia hạn hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý. Do đó, việc kết hợp gia hạn với tra cứu tương tự và cảnh báo xâm phạm là điều nên thực hiện định kỳ.

Kết luận

Gia hạn nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao năng lực bảo hộ, củng cố vị thế thương hiệu và chủ động trước mọi rủi ro pháp lý.
Asoka Law đã có kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 3500 doanh nghiệp tại Việt Nam và quốc tế trong việc xây dựng và bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ.
Liên hệ ngay: consult@asokalaw.vn | +84 961 914 328 (Phòng IP Quốc tế) để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng nhãn hiệu, lên chiến lược và bảo vệ nhãn hiệu kịp thời.