Asoka Law Tuyển Trưởng Bộ phận Đăng ký Nhãn hiệu & Bản quyền Hà Nội

TUYỂN DỤNG GẤP TRƯỞNG BỘ PHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU & BẢN QUYỀN

Địa điểm làm việc: Văn phòng Asoka Law - Hà Nội

Asoka Law tìm kiếm một chuyên gia sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm thực tiễn để phụ trách mảng đăng ký và quản lý nhãn hiệu, bản quyền tại Văn phòng Hà Nội.

Đây không phải vị trí quản lý thuần túy. Trong giai đoạn đầu, ứng viên cần trực tiếp tiếp nhận, xử lý và kiểm soát hồ sơ; đồng thời từng bước xây dựng đội ngũ, quy trình và tiêu chuẩn nghiệp vụ của bộ phận.

I. VAI TRÒ CHÍNH

Trưởng Bộ phận chịu trách nhiệm về chất lượng chuyên môn và tiến độ của các hồ sơ nhãn hiệu, bản quyền do Văn phòng Hà Nội phụ trách, bao gồm:

• Trực tiếp tư vấn và xử lý các hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tại Việt Nam;
• Tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ và xây dựng chiến lược đăng ký nhãn hiệu;
• Phân nhóm và tối ưu danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice;
• Soạn, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp;
• Theo dõi quá trình thẩm định, kiểm soát deadline và chủ động xử lý các yêu cầu của cơ quan nhà nước;
• Xử lý hoặc đề xuất phương án đối với thông báo thiếu sót, dự định từ chối, phản đối và các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký;
• Tư vấn đăng ký nhãn hiệu quốc tế và phối hợp với luật sư/đại diện sở hữu công nghiệp tại nước ngoài;
• Quản lý danh mục hồ sơ và cập nhật đầy đủ tình trạng, deadline, bước xử lý tiếp theo trên hệ thống quản trị của Asoka;
• Review công việc chuyên môn của nhân sự junior/intern khi bộ phận được mở rộng;
• Xây dựng và chuẩn hóa checklist, biểu mẫu, SOP và hệ thống kiểm soát chất lượng cho bộ phận;
• Phối hợp cùng Ban điều hành trong quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ IP tại Hà Nội.

II. ASOKA ĐANG TÌM KIẾM AI?

Ứng viên phù hợp cần có:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Luật;
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, ưu tiên tập trung vào nhãn hiệu và bản quyền;
• Có khả năng tự xử lý hoàn chỉnh một hồ sơ đăng ký nhãn hiệu từ khi nhận yêu cầu khách hàng đến khi nộp và theo dõi hồ sơ, không cần người khác kiểm tra từng trường thông tin cơ bản;
• Có kinh nghiệm tra cứu, đánh giá khả năng đăng ký và tư vấn phạm vi bảo hộ;
• Hiểu và có kinh nghiệm xử lý ít nhất một số tình huống như: thiếu sót hình thức, từ chối, phản đối, sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn hoặc ghi nhận thay đổi;
• Có khả năng quản lý đồng thời nhiều hồ sơ và deadline;
• Có khả năng đọc, viết email và tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh;
• Tư duy hệ thống, cẩn trọng và có ý thức chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc;
• Có khả năng hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự cấp dưới.

Ưu tiên ứng viên:

• Đã hoặc đang tập sự hành nghề luật sư;
• Có Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng nước ngoài hoặc luật sư/đại diện IP tại nước ngoài;
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý portfolio hoặc sử dụng hệ thống docketing/CRM.

III. ĐIỀU CHÚNG TÔI KHÔNG TÌM KIẾM

Vị trí này có thể không phù hợp nếu ứng viên:

• Chủ yếu mới thực hiện công việc nhập liệu hoặc chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của người khác;
• Chưa từng tự chịu trách nhiệm đối với một hồ sơ nhãn hiệu hoàn chỉnh;
• Cần senior kiểm tra lại phần lớn các bước nghiệp vụ cơ bản trước khi nộp;
• Chỉ muốn đảm nhiệm vai trò quản lý nhân sự mà không trực tiếp xử lý hồ sơ;
• Không có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.

IV. QUYỀN LỢI & CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế;
• Được trao quyền trực tiếp quản lý và xây dựng Bộ phận Đăng ký Nhãn hiệu & Bản quyền tại Văn phòng Hà Nội;
• Có cơ hội tham gia các hồ sơ IP Việt Nam và quốc tế, bao gồm hồ sơ có yếu tố tranh chấp, từ chối hoặc phản đối;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp và hệ thống luật sư/đại diện IP nước ngoài của Asoka;
• Có cơ hội tham gia xây dựng SOP, quy trình tự động hóa và hệ thống quản trị danh mục tài sản sở hữu trí tuệ của Asoka;
• Được xem xét đăng ký tập sự hành nghề luật sư tại Công ty Luật TNHH Asoka nếu đáp ứng điều kiện theo quy định;
• Được cung cấp trang thiết bị (desktop) và công cụ cần thiết phục vụ công việc;
• Đánh giá năng lực và thu nhập định kỳ dựa trên hiệu quả công việc, khả năng kiểm soát hồ sơ và năng lực quản lý bộ phận;
• Môi trường làm việc tập trung vào chuyên môn, chất lượng dịch vụ và khả năng chịu trách nhiệm cá nhân thay vì quy trình hành chính nặng nề.

V. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

ASOKA LAW – VĂN PHÒNG HÀ NỘI
Tầng 8, Tòa nhà 208 Thượng Đình,
Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội.

Hình thức: Làm việc toàn thời gian tại văn phòng.

VI. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Ứng viên phù hợp sẽ trải qua:

Vòng 1 – Phỏng vấn chuyên môn & định hướng
Trao đổi về kinh nghiệm thực tế, khả năng quản lý hồ sơ và định hướng phát triển trong lĩnh vực IP.

Vòng 2 – Case study thực tế
Ứng viên xử lý một tình huống liên quan đến đăng ký hoặc xử lý hồ sơ nhãn hiệu/bản quyền để Asoka đánh giá khả năng phân tích, đưa ra phương án và kiểm soát công việc.

Asoka ưu tiên đánh giá khả năng xử lý công việc thực tế hơn việc trả lời các câu hỏi lý thuyết.

VII. ỨNG TUYỂN

Ứng viên vui lòng gửi qua email: ipsupport@asokalaw.vn các hồ sơ/thông tin sau:

• CV cập nhật (song ngữ: Việt/Anh);
• Mức thu nhập mong muốn;
• Thời gian có thể bắt đầu công việc.

Tiêu đề email:
[HN – Head of Trademark & Copyright Registration] – Họ và tên

Lưu ý: các trường dữ liệu/hồ sơ trên là cần thiết để chúng tôi bắt đầu xem xét hồ sơ. Nếu thiếu thông tin, chúng tôi sẽ không liên hệ. Ứng viên phù hợp sẽ được Asoka chủ động liên hệ để sắp xếp buổi trao đổi.