Asoka Law tuyển Chuyên viên Nhãn hiệu & Bản quyền tại TPHCM

I. Mô tả công việc chính

Tra cứu, phân loại sản phẩm/dịch vụ và đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu;
Tư vấn phương án bảo hộ; soạn, nộp và theo dõi đơn tại Việt Nam;
Chuẩn bị hồ sơ và dự thảo phản hồi thông báo, từ chối, phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi trong quá trình thẩm định;
Phối hợp với đại diện nước ngoài để theo dõi các đơn nhãn hiệu quốc tế được giao.

Xác định loại hình tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu và tài liệu chứng minh quyền;
Chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan;
Rà soát các vấn đề về quyền sở hữu đối với logo, thiết kế, nội dung, phần mềm và các tài sản sáng tạo của doanh nghiệp.

Theo dõi thời hạn hiệu lực và tình trạng văn bằng;
Thực hiện thủ tục gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng, li-xăng và ghi nhận thay đổi;
Cập nhật danh mục nhãn hiệu, bản quyền và lịch sử xử lý hồ sơ của khách hàng trên hệ thống.

Tiếp nhận thông tin và rà soát tình trạng quyền khi phát hiện hành vi có dấu hiệu xâm phạm;
Hệ thống hóa tài liệu, thu thập và lưu giữ chứng cứ ban đầu;
Chuẩn bị dự thảo thư cảnh báo, yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc yêu cầu gỡ bỏ nội dung trên các nền tảng số;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với bên vi phạm, nền tảng, cơ quan có thẩm quyền và các đơn vị liên quan;
Theo dõi tiến độ vụ việc dưới sự phụ trách của luật sư.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật;
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế tại công ty luật, tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, bộ phận pháp chế doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn có công việc liên quan;
Đã trực tiếp xử lý hồ sơ nhãn hiệu hoặc bản quyền. Ứng viên có nền tảng vững ở một mảng và muốn phát triển sang mảng còn lại vẫn được xem xét;
Có khả năng tự quản lý hồ sơ từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành, chủ động theo dõi deadline và báo cáo vấn đề phát sinh;
Viết email, báo cáo và trình bày vấn đề pháp lý rõ ràng bằng tiếng Việt;
Có khả năng đọc và viết tiếng Anh phục vụ việc xử lý hồ sơ, trao đổi với đại diện nước ngoài;
Sử dụng được bảng tính, phần mềm quản lý công việc hoặc CRM; có thói quen lưu trữ tài liệu có hệ thống;
Cẩn trọng, bảo mật và có trách nhiệm với kết quả công việc.

Đã xử lý thông báo từ chối, phản đối, khiếu nại hoặc các tình huống phát sinh trong quá trình đăng ký nhãn hiệu;
Có kinh nghiệm đăng ký quyền tác giả đối với phần mềm chương trình máy tính, các đối tượng được sáng tạo một phần bởi AI;
Đã tham gia xử lý xâm phạm, gửi thư cảnh báo hoặc yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm;
Có kinh nghiệm làm việc với đại diện sở hữu trí tuệ nước ngoài;
Đã hoàn thành chương trình đào tạo nghề luật sư hoặc khóa đào tạo chuyên sâu về sở hữu trí tuệ;
Từng xây dựng checklist, biểu mẫu hoặc quy trình quản lý hồ sơ.

Làm việc trực tiếp với luật sư phụ trách trong các hồ sơ đăng ký, tư vấn và xử lý vi phạm sở hữu trí tuệ;
Tiếp cận công việc theo toàn bộ vòng đời của quyền, thay vì chỉ thực hiện thủ tục nộp đơn;
Có lộ trình phát triển theo hướng Chuyên viên cao cấp, phụ trách danh mục IP hoặc chuyên sâu về bảo vệ và thực thi quyền;
Được tham gia xây dựng quy trình và dòng dịch vụ sở hữu trí tuệ đang phát triển tại Asoka;
Được xem xét hỗ trợ các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng chuyên môn;
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế; hưởng các chế độ theo hợp đồng lao động và chính sách của Công ty.