Asoka Law tuyển Chuyên viên IP – Nhãn hiệu & Bản quyền tại Hà Nội

Asoka Law tuyển 01 Chuyên viên IP - Nhãn hiệu & Bản quyền (Trademark & Copyright Specialist), làm việc toàn thời gian và lâu dài tại văn phòng Hà Nội.

Chúng tôi cần một người đã trực tiếp xử lý hồ sơ, biết tự kiểm tra và theo công việc đến cùng. Bạn không cần phải biết mọi dạng vụ việc ngay từ ngày đầu. Trong giai đoạn đầu, Asoka sẽ cùng bạn thống nhất cách quản lý hồ sơ, báo cáo và phối hợp giữa hai văn phòng trước khi bạn nhận công việc chính thức tại Hà Nội.

Vị trí phù hợp với ứng viên đang ở Hà Nội hoặc đang làm việc, học tập tại TP.HCM nhưng đã có kế hoạch trở về Hà Nội để phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Thông tin tổng quan về vị trí

• Vị trí: Chuyên viên IP – Nhãn hiệu & Bản quyền
• Tên tiếng Anh: Trademark & Copyright Specialist
• Số lượng: 01
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Nơi làm việc chính thức: Văn phòng Asoka tại Tầng 8, Tòa nhà 208 Thượng Đình, phường Khương Đình, Hà Nội
• Đào tạo ban đầu: 04 - 06 tuần tại văn phòng Asoka ở TP.HCM (Tầng 5, 35 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh).
• Hạn nhận hồ sơ: 23:59 ngày 15/09/2026

Công việc bạn sẽ phụ trách

1. Tra cứu, đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu; rà soát và đề xuất nhóm sản phẩm, dịch vụ phù hợp với kế hoạch sử dụng của khách hàng.
2. Chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tại Việt Nam; phối hợp với đại diện nước ngoài đối với hồ sơ quốc tế được giao.
3. Theo dõi thời hạn và tình trạng hồ sơ; phân tích thông báo thiếu sót, dự định từ chối, từ chối hoặc phản đối và chuẩn bị phương án xử lý để luật sư phụ trách xem xét.
4. Thực hiện các công việc liên quan đến sửa đổi, gia hạn, chuyển nhượng, li-xăng và ghi nhận thay đổi trong phạm vi hồ sơ được giao.
5. Soạn email, báo cáo và hướng dẫn khách hàng bằng tiếng Việt; sử dụng tiếng Anh khi làm việc với khách hàng hoặc đại diện nước ngoài.
6. Cập nhật đầy đủ tài liệu, lịch sử xử lý, deadline và kết quả công việc lên hệ thống quản lý của Asoka.
7. Cùng đội ngũ hoàn thiện checklist, mẫu thư và quy trình từ những vấn đề phát sinh trong công việc thực tế.

Asoka đang tìm người như thế nào?

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế về sở hữu trí tuệ. Asoka có thể xem xét ứng viên từ 02 năm kinh nghiệm nếu đã trực tiếp quản lý và xử lý hồ sơ tương đối hoàn chỉnh, thay vì chỉ hỗ trợ hành chính hoặc nộp hồ sơ theo mẫu.
• Đã trực tiếp làm ít nhất một trong các nhóm công việc: tra cứu và đăng ký nhãn hiệu; đăng ký bản quyền; xử lý thông báo của cơ quan sở hữu trí tuệ; quản lý deadline và báo cáo hồ sơ cho khách hàng.
• Có khả năng đọc, soạn email và tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh phục vụ công việc.
• Làm việc cẩn thận, biết tự kiểm tra trước khi chuyển việc cho người khác và chủ động báo cáo khi hồ sơ có vấn đề.
• Có thói quen quản lý deadline, cập nhật hệ thống và lưu tài liệu đầy đủ; không chờ người khác nhắc từng việc.
• Có kế hoạch sinh sống, làm việc lâu dài tại Hà Nội và có thể tham gia giai đoạn đào tạo trực tiếp tại TP.HCM.

Những điều không bắt buộc

• Không bắt buộc bạn đang sinh sống tại Hà Nội tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Không bắt buộc đã có Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp; đây là điểm cộng nếu bạn đã có.
• Không yêu cầu bạn phải quản lý đội ngũ ngay khi bắt đầu.
• Không yêu cầu bạn tự biết hoặc tự xây toàn bộ quy trình của Asoka. Quy trình, mẫu biểu và cách phối hợp sẽ được hướng dẫn rõ trong giai đoạn đầu.

Vị trí này có thể chưa phù hợp nếu bạn

• Mới tốt nghiệp và chưa từng trực tiếp xử lý hồ sơ sở hữu trí tuệ.
• Công việc trước đây chủ yếu là nhập liệu, nộp hồ sơ hoặc làm theo hướng dẫn từng bước nhưng chưa tự kiểm soát tiến độ và kết quả.
• Chưa có kế hoạch ổn định tại Hà Nội hoặc không thể làm việc trực tiếp tại văn phòng sau giai đoạn đào tạo.
• Không quen làm việc bằng deadline, checklist và hệ thống quản lý hồ sơ.

Khi làm việc tại Asoka

• Bạn được giao hồ sơ với phạm vi trách nhiệm rõ ràng, không chỉ thực hiện những phần việc rời rạc.
• Bạn được đào tạo trực tiếp về tiêu chuẩn xử lý hồ sơ, cách báo cáo và hệ thống quản lý công việc trước khi tiếp quản công việc tại Hà Nội.
• Bạn có cơ hội tham gia cả hồ sơ trong nước và hồ sơ nhãn hiệu quốc tế thông qua mạng lưới đại diện hợp tác của Asoka.
• Những hồ sơ phức tạp được trao đổi và kiểm soát cùng luật sư phụ trách; chuyên viên không phải tự ôm quyết định vượt quá thẩm quyền.
• Ứng viên đủ điều kiện có thể được tạo điều kiện tập sự hành nghề luật sư tại Asoka theo quy định và nhu cầu thực tế.
• Thu nhập được trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. Asoka sẽ xác nhận phạm vi thu nhập dự kiến ngay từ vòng sơ tuyển để hai bên không mất thời gian; các chế độ được thực hiện theo hợp đồng lao động và chính sách của Công ty.

Cách ứng tuyển

Gửi CV định dạng PDF về email: ipsupport@asokalaw.vn

Tiêu đề email: [HN-IP-2026] – Họ và tên

Trong CV hoặc nội dung email, bạn vui lòng cho Asoka biết ngắn gọn:

• Những loại hồ sơ nhãn hiệu hoặc bản quyền bạn đã trực tiếp xử lý;
• Vai trò thực tế của bạn trong các hồ sơ đó;
• Nơi bạn đang sinh sống và kế hoạch làm việc lâu dài tại Hà Nội;
• Thời điểm có thể bắt đầu và mức thu nhập mong muốn.

Không gửi tài liệu chứa thông tin bảo mật của khách hàng hoặc đơn vị làm việc trước đây.

Ứng viên phù hợp sẽ được mời thực hiện một bài kiểm tra ngắn trên tình huống đã được ẩn thông tin, tập trung vào khả năng kiểm soát hồ sơ, deadline, cách viết email và nhận diện vấn đề. Sau vòng này, Asoka sẽ trao đổi trực tiếp về công việc, giai đoạn đào tạo tại TP.HCM và thời điểm nhận việc tại Hà Nội.

Hạn nhận hồ sơ: 23:59 ngày 15/09/2026. Asoka có thể kết thúc tuyển dụng sớm nếu đã lựa chọn được ứng viên phù hợp.