Nhãn hiệu, bản quyền và hợp đồng ngày càng nhiều, việc theo dõi không nên phụ thuộc vào trí nhớ. Asoka giúp doanh nghiệp tập trung hồ sơ IP về một đầu mối, quản lý việc cần làm, không bỏ lỡ thời hạn.
Chưa rõ tiến độ xử lý đơn/văn bằng
Chưa nắm công việc tiếp theo
Thiếu đầu mối cập nhật thường xuyên
Thời hạn chưa được tổng hợp
Gần hết hạn mới kiểm tra
Thiếu thời gian chuẩn bị hồ sơ
Thông báo đến nhiều địa chỉ email
Chưa phân công người phản hồi
Khó kiểm soát việc còn tồn đọng
Đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp
Chưa rà soát hồ sơ liên quan
Không rõ thủ tục cần thực hiện
Thiếu danh sách công việc đang chờ
Hồ sơ và lịch hẹn không đầy đủ
Chưa xác định người tiếp nhận
Nắm trạng thái hồ sơ nhãn hiệu
Chủ động xử lý hạn quan trọng
Có đầu mối theo sát từng hồ sơ.
Phòng ban lưu trữ riêng
Công ty con quản lý độc lập
Đại diện cập nhật không đồng bộ
Nhiều phiên bản logo cùng lưu hành
Hồ sơ mới chưa được bổ sung
Thay đổi chưa được ghi nhận
Tài sản đứng tên nhiều pháp nhân
Chuyển nhượng chưa cập nhật đầy đủ
Mẫu logo sử dụng khác mẫu đăng ký
Mỗi quốc gia một đầu mối
Thông tin cập nhật không cùng kỳ
Báo cáo phụ thuộc nhiều bên
Chưa rõ tài sản cần ưu tiên
Khó dự trù chi phí duy trì
Chậm tổng hợp khi cần quyết định
Thống nhất dữ liệu tổng quan
Nắm toàn cảnh danh mục
Chủ động kế hoạch xử lý khi cần
Nhiều tài sản, nhiều bên sử dụng
Điều kiện khai thác khác nhau
Khó tra cứu quyền từng bên
Thiếu lịch rà soát gia hạn
Chưa theo sát thời điểm chấm dứt
Nghĩa vụ sau hợp đồng còn bỏ ngỏ
Lịch thu phí chưa tổng hợp
Khoản chậm trả chưa được đôn đốc
Pháp chế, kế toán thiếu phối hợp
Chậm nhận báo cáo định kỳ
Thiếu dữ liệu phục vụ đối soát
Yêu cầu bổ sung chưa được theo sát
Mở rộng điểm kinh doanh
Thay đổi cách sử dụng nhãn hiệu
Khai thác thêm nền tảng, lãnh thổ
Rõ phạm vi khai thác tài sản IP
Theo sát nghĩa vụ hợp đồng
Có luật sư đồng hành xuyên suốt
Không còn tình trạng thất lạc thông tin, trễ hạn phản hồi hoặc gia hạn. Giao cho Asoka, mọi hồ sơ nhãn hiệu ở khắp thế giới đều được theo dõi, quy hoạch thường kỳ gọn gàng, minh bạch, dễ hiểu.
Khi cần đăng ký thêm, gia hạn, sửa đổi hoặc tư vấn hợp đồng, Asoka có thể tiếp nhận công việc tiếp theo trên cơ sở hiểu thấu đáo tình trạng hồ sơ.
Tài sản IP cần được quản trị theo cách doanh nghiệp đang sử dụng và tạo doanh thu từ chúng. Asoka kết nối hồ sơ bảo hộ với hợp đồng khai thác, giúp bạn xác định quyền nào cần duy trì, phạm vi nào cần mở rộng và nghĩa vụ nào cần kiểm soát để bảo vệ nguồn thu.
Khi hồ sơ nhãn hiệu, bản quyền hoặc hợp đồng cấp phép nằm ở nhiều đầu mối, doanh nghiệp khó nắm tình trạng quyền và công việc cần xử lý. Dịch vụ "Quản trị tài sản IP" của Asoka giúp tập trung thông tin, theo dõi thời hạn và xác định việc ưu tiên, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc khai thác IP qua đối tác.
Số lượng ít vẫn cần người theo sát nếu bạn chưa có đầu mối phụ trách. Gói Theo dõi hồ sơ nhãn hiệu phù hợp khi bạn cần nắm trạng thái đơn, văn bằng và chuẩn bị đúng hạn. Bạn có thể bắt đầu với phạm vi nhỏ, thay vì chọn ngay gói quản trị toàn bộ danh mục.
Bạn có thể đề nghị Asoka tiếp nhận quản trị các hồ sơ đã có. Asoka sẽ kiểm tra tài liệu, tình trạng xử lý và công việc đang chờ trước khi thống nhất phạm vi bàn giao. Việc tiếp nhận quản trị và việc thay đổi đại diện trên hồ sơ được xác định riêng theo từng trường hợp.
Dịch vụ tập trung vào hai hướng: nhãn hiệu gắn với hoạt động kinh doanh, nhượng quyền; và bản quyền gắn với hoạt động cấp phép. Tùy gói, Asoka theo dõi hồ sơ bảo hộ, thông tin chủ thể, phạm vi quyền hoặc các nghĩa vụ trong hợp đồng khai thác.
Phí quản trị bao gồm các công việc theo dõi, cập nhật và báo cáo được liệt kê trong gói. Thủ tục đăng ký, gia hạn, sửa đổi hồ sơ hoặc xử lý xâm phạm được xác định phạm vi và báo phí riêng khi phát sinh. Asoka làm rõ công việc và chi phí để bạn quyết định trước khi triển khai.
Có, trong phạm vi Gói Quản trị khai thác IP. Asoka tập trung thông tin về tài sản, bên sử dụng, phạm vi khai thác và các mốc nghĩa vụ để theo dõi việc báo cáo, đối soát, thanh toán hoặc gia hạn. Dịch vụ không mặc nhiên bao gồm kiểm toán doanh thu hay thu hồi công nợ.
Tùy gói, bạn nhận danh mục hồ sơ hoặc hợp đồng, thông tin tình trạng, lịch công việc và báo cáo định kỳ. Nội dung được tổ chức để bạn biết tài sản nào đang được theo dõi, việc nào sắp đến hạn và vấn đề nào cần quyết định.
Không. Giao quản trị không đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu, bản quyền hoặc quyền quyết định khai thác cho Asoka. Asoka thực hiện công việc trong phạm vi hợp đồng và ủy quyền; bạn tiếp tục quyết định việc duy trì, mở rộng, cấp phép hoặc chuyển nhượng tài sản.
Có. Bạn chỉ định một đầu mối cung cấp tài liệu, xác nhận thông tin và phê duyệt các quyết định. Asoka đảm nhận việc theo dõi, đôn đốc trong phạm vi gói, giúp đội ngũ của bạn nắm những vấn đề cần xử lý.
Phí phụ thuộc vào phạm vi công việc và hạn mức của từng gói: số đơn, văn bằng, hồ sơ, quốc gia hoặc hợp đồng và bên sử dụng cần theo dõi. Nếu danh mục vượt hạn mức hoặc cần rà soát, chuẩn hóa riêng, Asoka sẽ làm rõ phần bổ sung trước khi tiếp nhận.
Bạn có thể bắt đầu bằng danh sách tài sản IP, bản sao đơn hoặc văn bằng, hợp đồng khai thác và thông báo đang cần xử lý. Nếu tài liệu chưa tập trung, Asoka sẽ hướng dẫn phần cần bổ sung. Hãy cung cấp trước những hồ sơ có thời hạn gần để hai bên xác định việc ưu tiên.
Hãy gửi danh sách sơ bộ tài sản IP và những việc bạn đang khó theo sát. Asoka sẽ cùng bạn xem xét nhu cầu, đề xuất gói phù hợp và làm rõ phạm vi, hạn mức, chi phí trước khi bạn quyết định sử dụng.
Bạn tập trung phát triển kinh doanh. Để Asoka theo sát tài sản IP cho bạn.
consult@asokalaw.vn
Công ty Luật TNHH Asoka
Trụ sở chính tại TP. HCM: Lầu 5, Số 35 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh
Giấy ĐKHĐ số: 79.2018.02.2946/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh cấp
